10 trucos de Gmail para aumentar tu productividad
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, y por una buena razón. Es fácil de usar, fiable y seguro. Pero hay algunos trucos de Gmail que pueden ayudarte a sacarle aún más partido.
Estos son 10 trucos de Gmail que debes conocer:
- Deshacer el envío de un correo electrónico. Si envías accidentalmente un correo electrónico que no querías enviar, puedes deshacerlo en 5 segundos. Solo tienes que hacer clic en el botón “Deshacer” que aparece en la parte superior de tu pantalla.
- Programar un correo electrónico para que se envíe más tarde. Si tienes un correo electrónico que no quieres enviar ahora mismo, puedes programarlo para que se envíe más tarde. Esta es una gran manera de enviar deseos de cumpleaños u otros recordatorios en el momento perfecto.
- Guardar y reutilizar plantillas de respuesta. Si te encuentras escribiendo la misma respuesta una y otra vez, puedes guardarla como plantilla. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo en el futuro.
- Silenciar conversaciones. Si estás en una conversación que no quieres ver las notificaciones, puedes silenciarla. Esto mantendrá la conversación fuera de tu bandeja de entrada, pero aún podrás acceder a ella si lo necesitas.
- Poner mensajes en espera. Si tienes un mensaje que no quieres tratar ahora mismo, puedes ponerlo en espera. Esto moverá el mensaje al fondo de tu bandeja de entrada y te recordará que lo mires más tarde.
- Enviar correos electrónicos confidenciales. Si necesitas enviar un correo electrónico que no quieres que nadie más lea, puedes enviarlo como un correo electrónico confidencial. Esto evitará que el destinatario lo reenvíe, imprima o descargue el mensaje.
- Traducir mensajes entrantes. Si recibes un correo electrónico en un idioma que no entiendes, puedes traducirlo. Esta es una gran manera de mantenerse al día con las noticias internacionales o comunicarse con personas de otros países.
- Filtrar mensajes por tamaño. Si estás buscando un tipo específico de correo electrónico, puedes filtrar tu bandeja de entrada por tamaño. Esta es una gran manera de encontrar archivos adjuntos grandes o mensajes antiguos.
- Enviar y recibir correos electrónicos desde otras cuentas. Puedes utilizar Gmail para enviar y recibir correos electrónicos desde otras cuentas, como Yahoo Mail o Outlook. Esta es una gran manera de consolidar todos tus correos electrónicos en un solo lugar.
- Utilizar complementos para ampliar la funcionalidad de Gmail. Hay una serie de complementos que puedes utilizar para ampliar la funcionalidad de Gmail. Estos complementos pueden ayudarte con tareas como la gestión de tareas, el seguimiento de tus correos electrónicos y el bloqueo de spam.
Estos son solo algunos de los muchos trucos de Gmail que puedes utilizar para aumentar tu productividad. Al aprender estos trucos, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo, y sacar más provecho de Gmail.
Aquí hay algunos trucos de Gmail adicionales que te pueden resultar útiles:
- Utiliza la configuración “Bandeja de entrada por prioridad” para que tus correos electrónicos se ordenen automáticamente en diferentes categorías.
- Utiliza la barra de “Búsqueda” para encontrar rápidamente correos electrónicos específicos.
- Utiliza la función “Etiquetas” para organizar tus correos electrónicos.
- Utiliza la función “Estrella” para marcar los correos electrónicos importantes.
- Utiliza la función “Poner en espera” para posponer los correos electrónicos hasta más tarde.
- Utiliza la función “Deshacer envío” para cancelar un correo electrónico que has enviado accidentalmente.
- Utiliza la función “Gmail Labs” para experimentar con nuevas funciones de Gmail.
Con estos trucos de Gmail, puedes llevar tu juego de correo electrónico al siguiente nivel. ¿A qué esperas? ¡Empieza a usar estos trucos hoy mismo!